Герман Тимонин
Автор Статьи
Формирование отчетности и своевременная ее отправка в контролирующие органы важная составляющая работы любой компании, и для многих предприятий это связано с использованием сервиса 1С-Отчетность, позволяющего автоматизировать и ускорить этот процесс. В сегодняшней статье мы расскажем, что из себя представляет облачный сервис 1С, какие у него преимущества и как начать с ним работу.
План статьи:
Сервис 1С-Отчетность
Отчетность 1С — онлайн-сервис, позволяющий подготавливать и сдавать регламентированные отчетности из программ 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России.
Условия использования
- Работает с такими конфигурациями, как:
- 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:ERP. Управление предприятием
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
- 1С:Налогоплательщик
- 1С:Предприниматель 2015
- 1С:Отчетность предпринимателя
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
Преимущества
- Быстрота и удобство. Вся работа происходит в хорошо знакомой 1С, поэтому пользователю не нужно для формирования отчетности переключаться в другие программы, выгружать/загружать файлы и повторно заполнять формы. Также перед отправкой в налоговые службы сервис проверяет корректность их заполнения.
- Экономия времени. Программа 1С сама формирует часть отчетов на основании сведений в регистрах бухгалтерского и налогового учета и автоматически проверяет правильность их составления, что значительно сокращает время работы специалиста. Для отправки отчета останется лишь нажать кнопку «отправить».
- Уведомления. Система оповещений предназначена для уведомления пользователя о поступлении запроса от контролирующих органов. 1С поможет подготовить и отправить ответ: нужно только выбрать запрашиваемые документы, программа самостоятельно сформирует ответ и опись. Это минимизирует вероятность получения штрафа за нарушение сроков предоставления данных.
- Разграничение прав доступа. В 1С предусмотрен многопользовательский режим, позволяющий нескольким сотрудникам одновременно работать в программе, используя собственный сертификат электронной подписи.
Возможности для пользователей 1С:Фреш
1С:Фреш — сервис, благодаря которому можно работать с программами 1С онлайн, в том числе с 1С-Отчетностью. Для пользователей сервиса существует ряд преимуществ:
- Можно хранить электронную подпись прямо в 1С:Фреш, при этом отчетность возможно направлять с любого компьютера, требуется лишь наличие интернета.
- Для обладателей тарифов ПРОФ и Комплексная автоматизация существует возможность подключить бесплатно одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
Подключение сервиса
Но есть отличия в подключении 1С-Отчетности в 1С:Фреш:
- Может понадобиться установить расширение браузера для работы с криптографией.
- В качестве регистрационного номера программы необходимо указывать код абонента в сервисе 1С:Фреш.
- Предоставляется возможность хранения электронной подписи в сервисе.
Пошаговая инструкция
В первую очередь перед отправкой заявления следует проверить полноту заполненности данных об организации или ИП, в случае наличия недостающих сведений — внести правки.
Для примера возьмем программу 1С:Бухгалтерия:
- В меню выберите Главное — Организации
- Зайдите в карточку организации, которую хотите подключить к 1С-Отчетность
- Проверьте сведения и убедитесь, что все заполнено корректно. Укажите ИНН, КПП, ОГРН, ФНС, ПФР и т.д., если поля окажутся пустыми.
- После заполнения нажмите кнопку Записать и закрыть в верхнем левом углу карточки.
Также по данному принципу необходимо проверить, заполнены ли персональные данные лица, которое будет подписывать отчетность.
- Выберите раздел Справочники — Физические лица.
- Откройте карточки нужного лица и внимательно проверьте информацию, на него будет оформляться ключ электронной подписи.
- После проверки и заполнения недостающих сведений нажмите Записать и закрыть.
Заполнение заявления
Переходим к самому заявлению на подключение 1С-Отчетности на примере 1С:Бухгалтерия.
- В меню выберите команду Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки.
- Укажите организацию, которую хотите подключить к сервису.
- Нажмите на Заявление на подключение к 1С-Отчетности. У вас откроется помощник подключения.
- В открывшемся окне проверьте список государственных органов, которые будут подключены к сервису, и их коды. Для этого нажмите на перечень.
- Если для сдачи отчетности вам не нужен один из указанных контролирующих органов, просто уберите галочки.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Далее в разделе Пользователи укажите лица, которые смогут отправлять отчетность или оставьте вариант «Только Вы».
- После этого предлагается выбрать место хранения ключа. При выборе «в облаке» электронная подпись будет храниться в сервисе Фреш и пользователю не нужно будет устанавливать на свой компьютер дополнительные программы для работы с криптографией. Отчетность можно будет отправить с любого устройства при наличии Интернета.
- При выборе значения «в облаке» укажите номер телефона, на который будет приходить СМС с паролем, и нажмите кнопку Проверить.
- Также внесите электронный адрес, на который будут приходить уведомления, в том числе о смене номера телефона. Аналогично пункту 9 проверьте корректность указанной почты.
- В конце нажмите кнопку Отправить заявление.
Если заявление было правильно заполнено и отправлено, вы увидите сообщение «Ваше заявление успешно отправлено».
После завершения вы можете смотреть статус заявления. Для этого:
- В меню перейдите в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Список заявлений.
- Нажмите на кнопку Обновить статусы заявлений и посмотрите, изменился ли статус вашего заявления.
Быстрые ответы на частые вопросы
Как сделать 1С в облаке?
Для начала работы в облачном сервере зарегистрируйтесь и выберите конфигурацию. Затем настройте 1С в соответствии с вашими запросами. Вы также можете перенести в облако данные из коробочной версии при необходимости.
Как работать в 1С в облаке?
Функционал онлайн-версии не отличается от коробочной версии программы, но обладает рядом преимуществ: для работы необходимо только наличие Интернета, ничего не нужно устанавливать на компьютер, обновление происходит автоматически.
Как в 1С сохранить отчетность?
В типовые конфигурации 1С:Предприятие встроен сервис 1С-Отчетность, который обеспечивает отправку, проверку и мониторинг отчетности и обмен другими документами с контролирующими органами.
Сколько стоит 1С-Отчетность?
Что включает в себя 1С-Отчетность?
- Сдача отчетности во все контролирующие органы
- Проверка перед отправкой
- Автоматическое заполнение сведений
- Сверка с налоговой, СФР
- Получение требований и уведомлений от контролирующих органов
- Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из других решений
И это только часть возможностей онлайн-сервиса.
10 мин.
