Облачная или локальная 1С - что выбрать?

Герман Тимонин
Автор Статьи

Стоит ли переходить в облако?

С развитием информационных технологий многие предприятия сталкиваются с вопросом: использовать ли облачные решения или придерживаться традиционных локальных систем? Касаясь конкретно вопроса выбора между облачной и локальной версией популярной системы 1С, решение может зависеть от множества факторов, включая потребности бизнеса, бюджетные ограничения и уровень технической подготовки компании.

Преимущества локальной версии 1С

1. Полный контроль: Локальная версия 1С обеспечивает более полный контроль над данными компании, что может быть важным аспектом для предприятий, работающих с чувствительной информацией. При этом, сохранность данных зависят от штатных или нештатных сотрудников. Облачные провайдеры дорожат своей репутацией и прописывают NDA в договоре. Кроме того, облачные 1С поддерживает команда высококвалифицированных инженеров, что не всегда может себе позволить малый бизнес. Поэтому, контроль над данными облаке может быть даже выше.
2. Независимость от интернет-соединения: Это действительно важное преимущество локальной версии, особенно в тех регионах, где интернет-соединение медленно, нестабильно или часто сбоит.
3. Соответствие требованиям безопасности и законодательству: Положения законодательства, регламенты служб информационной безопасности гос. учреждений, медицинских компаний, средних и крупных предприятий могут требовать размещение 1С исключительно локально, на собственных серверах. Например, соответствие специальным категориям закона "О персональных данных" (152-ФЗ) или закону "О государственной тайне".
4. Гибкость настройки: Локальная установка 1С позволяет более гибко настраивать систему под уникальные потребности компании. Однако некоторые облачные провайдеры, например, One More Cloud, предлагают возможности кастомизации и специфические настройки, которые сопоставимы или даже превосходят по возможностям локальное размещение. Особенно с учетом затрат на реализацию этих настроек – например, веб публикации 1С или интеграция с внешними системами типа Битрикс.

Недостатки локальной 1С

Капитальные затраты на первичное внедрение
Первичное внедрение 1С требует значительных затрат. Особенно это заметно для компаний с 3-10 сотрудниками – пользователями 1С. Нужно приобрести сервер, лицензии 1С, выделить безопасное место под сервер, провести первичную настройку сервера и установить 1С. Также стоит учитывать затраты на обслуживание ИТ-инфраструктуры и самой 1С в процессе всего периода эксплуатации.

Ограниченность в масштабировании
Локальные решения могут столкнуться с ограничениями при росте компании. Это касается не только трудностей с добавлением нового серверного оборудования, но и капитальных затрат на приобретение дополнительных лицензий и работу ИТ-специалистов.

Риски безопасности
Безопасность данных лежит на плечах компании. Неправильная настройка или обновления могут повысить риск утечки данных или вирусных атак.

Преимущества облачной версии 1С

Масштабируемость
Облачные решения обеспечивают более простую масштабируемость, что позволяет легко увеличивать или уменьшать объем ресурсов в зависимости от потребностей бизнеса. Уменьшение ресурсов особенно полезно для компаний, занимающихся сезонным бизнесом.

Доступность из любой точки мира
Облачные версии 1С позволяют пользователям получать доступ к системе из любой точки мира с помощью интернета. Это удобно для компаний с филиалами, удаленными сотрудниками или для тех, кто предпочитает работу в режиме удаленки.

Экономия времени и ресурсов на обслуживание
Облачные решения обычно освобождают компании от забот о обновлениях, бэкапах и общем техническом обслуживании, так как это забота провайдера облачных услуг.

Недостатки облачной 1С

Зависимость от интернет-соединения
Работа в облаке требует постоянного доступа к интернету. В случае проблем с соединением возможны задержки в работе, что может оказаться неприемлемым для некоторых компаний. Однако, для доступа к облачным сервисам 1С через технологию терминального доступа требуется относительно малая скорость соединения, всего 3-5 Мбит/с, что легко достижимо с мобильными сетями 3G и выше.

Ограниченный контроль
При использовании облачной 1С часть контроля над системой передается провайдеру. Это может создать определенные ограничения в настройке системы под уникальные требования компании. Важно выбирать надёжного провайдера, являющегося официальным партнёром 1С. Проверить провайдера можно по списку на сайте 1С: https://1c.ru/partners-pp/partners.jsp#. Сервис One More Cloud присутствует в этом списке в составе группы компаний Гранд Проект с контактами: (495) 256-1610, www.1more.cloud.

Затраты на аренду
Ежемесячная арендная плата за облачные услуги может в долгосрочной перспективе превысить затраты на локальные решения. Однако стоит учесть что для компаний с числом пользователей от 3 до 15 человек затраты на облачное решение почти всегда ниже затрат на локальное решение.

Функциональные особенности 1С Облако

1. Доступность и мобильность: Возможность работы с программами онлайн из любой точки мира, что особенно важно в условиях мобильности и удалённой работы.
2. Учёт финансов и товаров: Эффективное управление финансами и контроль за оборотом товаров, что способствует стабильности бизнеса.
3. Совместная работа: Возможность удалённого доступа к информационным базам облегчает командную работу и обеспечивает обмен информацией в реальном времени.
4. Работа с документами онлайн: Создание и редактирование документов в облаке, упрощая рабочий процесс и экономя время.
5. Высокий уровень безопасности: Защита информации и документов, гарантирующая конфиденциальность и сохранность бизнес-данных.

Переходить в облако или оставаться на локальной версии?

• За переход в облако: Облака и онлайн-сервисы являются мейнстримом в мировой практике и предлагают значительные преимущества, включая экономию ресурсов и доступность. В России это направление активно развивается, хотя движение и началось позже по сравнению с западными странами.
• Примеры успешного использования: Государственные предприятия, например ДИТ г. Москвы, успешно внедрили облачную 1С, значительно сократив расходы на сопровождение программ.
• Гибридные решения: Некоторые компании предпочитают сочетать преимущества обеих моделей, например, используя локальные решения для автоматизации касс, облачный сервис в качестве централизованной базы данных.
• При принятии решения: Важно учитывать индивидуальные потребности компании, а также провести анализ технической инфраструктуры и проконсультироваться с ИТ-специалистами.

Переход с локальной 1С на облачную: Пошаговое руководство

1. Выбор провайдера облачных услуг: 1С предоставляет такие услуги через свои сервисы 1С:Фреш и 1С:ГРМ, но также есть множество сторонних провайдеров. Партнеры 1С могут предложить как стандартные, так и расширенные облачные решения для 1С, отвечающие специфическим потребностям бизнеса.
2. Регистрация на облачной платформе: Лучше всего обратиться к провайдеру напрямую через контакты на сайте или зарегистрироваться на сайте провайдера, чтобы гарантированно работать с выбранным партнером.
3. Перенос информационной базы: Если вы уже использовали локальную версию 1С, необходимо перенести вашу информационную базу в облако. Большинство провайдеров предлагают инструменты и поддержку для этого процесса. Например, провайдер One More Cloud поддерживает Базу знаний, в которой описывает несколько способов переноса базы 1С из разных расположений - 1С:Фреш, файловых и серверных баз, других облаков 1С.

Бухгалтерам и аутсорсинговым компаниям: Почему стоит переходить на облачную бухгалтерию 1С?

Для бухгалтеров и аутсорсинговых компаний, облачная бухгалтерией 1С имеет значительные преимущества. Рассмотрим ключевые причины, по которым облачная бухгалтерия становится все более предпочтительным вариантом:

1. Мобильность и доступность: Облачная бухгалтерия 1С позволяет работать из любого места с интернет-соединением, что идеально подходит для бухгалтеров, часто находящихся вне офиса.
2. Безопасность данных: Облачные сервисы обеспечивают высокий уровень защиты данных, включая регулярное резервное копирование и надежные системы шифрования.
3. Экономия времени и ресурсов: Забудьте о необходимости обновления ПО и управления серверами – облачная система автоматически заботится об этих задачах.
4. Удобство и эффективность: Облачная бухгалтерия значительно упрощает рабочий процесс, позволяя сосредоточиться на бухгалтерских задачах, а не на технических аспектах.
5. Выбор надежного оператора связи: Важно выбрать оператора связи для своего рабочего места со стабильным интернет-соединением, чтобы избежать возможных проблем, связанных с прерыванием работы.

Заключение

Облачные решения, по мере развития технологий, становятся всё более привлекательными, особенно учитывая их гибкость в управлении и возможность быстро адаптироваться к изменениям. Под гибкостью подразумевается способность облачной системы быстро масштабироваться и адаптироваться к потребностям бизнеса, включая оперативное реагирование на изменения через обращение к провайдеру.

Если у вас возникли вопросы по облачной 1С, специалисты, из One More Cloud, готовы предоставить подробную консультацию. Помогут не только решить текущие задачи, но и предложить новые, инновационные пути оптимизации рабочих процессов. Обращение к опытным профессионалам поможет подобрать наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.