Для настройки или создания нового пользователя запустите 1С под пользователем с правами администратора и зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав.

Пользователи 1С 8.3 создаются в соответствующем справочнике.

Для добавления пользователя в 1С нажмите Создать. Для этого требуются права администратора.

Далее заполните информацию:
Введите полное имя пользователя.
Выберите физическое лицо и подразделение (необязательно).
Установите флажок Вход в программу разрешен.
Установите флажок Аутентификация 1С:Предприятия и укажите пароль для пользователя.
Поставьте флажок Показывать в списке выбора, чтобы пользователь отображался при входе в 1С.

Нажмите кнопку Записать и перейдите по ссылке Права доступа.

Установите для пользователя один или несколько профилей доступа и нажмите Записать.

Пользователь создан, под ним можно заходить и работать.
По кнопке Отчет по правам доступа сформируется отчет со списком разрешенных действий пользователя, а также ограничений.